勤哲excel服务器搭建(勤哲excel服务器 教程)

检验检测与百姓的日常生活密切相关,但是传统的管理方式很容易出现错误和问题,只有更加智能、高效的工作方式才能支撑检验检测行业快速发展。开展信息化建设成为很多政企单位的首选。根据行业人士介绍,无损检测业务在信息化过程中,最大的痛点是:相关的参数字段多,业务数据多,报表要求严格,报告结构复杂。

众所周知,字段多、业务数据多,都导致信息化要录入的数据量庞大,差错率高,用户要花费更多的人力、精力处理这些数据,这又间接导致报表、报告的生成不及时。再加上不同客户对报告的要求,各个地区、行业、甲方、监理方,要求的版本千变万化,缺少统一的标准,这成为不少企业的难题。勤哲Excel服务器,给出了不一样的答案。

系统设计:

用户登录平台后, 根据权限,具有不同模块的录入、审核、查看、打印等权限, 能调用报告打印,系统提供多套数据统计分析汇总报表。

用户只需要一次录入检测数据库,就可根据用户的要求,提供全套的操作指导书、原始记录、结果通知单、各行各样的报告的自动生成。

结构化的处理数据,最简化的数据录入模式。根据整个报告所用到的数据的特点,把数据区分成三块:检测规格参数;焊口信息;检测结果信息。

检测规格参数根据不同的检测方式,单独为每个项目提供检测参数录入界面。

方式1,分两步录入数据库,带焊缝的指令台账录入;检测结果登记; 方式2,一次性录入:后期一次性录入焊缝和检测结果信息。

单据界面:

平台的单据,采用Excel界面, 用户可以对数据进行批量复制、粘贴、下拉填充、公式调用等Excel的快捷操作,批量生成数据后,再进行局部修改,完成数据填报。

平台采用分级权限,能对过往单据进行查看、修改、删除、跟踪等,能批量导出和打印。

报告功能:

根据检测行业现有的规范标准,主要行业要求,主要检测公司要求,提供当前各种检测方式的常用报告模板:3503报告,3503-2017版报告,3543报告、电厂报告、中石油报告、6882报告、4109报告、承压类报告等。

同时,可以根据具体需求,随时定制各种专属报告。

1. 直接调用Excel预先定制的报告模板进行打印。对于各种新增加的报告格式,也能根据具体要求快速定制。

2. 可以直接在报告界面对打印格式进行调整:自定义设置表头,打印区域,边距、页面,色差等,快速完成用户的个性化需求设置。

报告效率:

勤哲Excel服务器采用最新的智能算法,实现批量生成通知单,原始记录,操作指导书,各 类正式报告。这个功能和算法是对提高行业出报告的效率是颠覆性的,以前出 几千份,几万份报告,需要几个人几周、甚至是更长时间。现在只需要一个操 作员坐在电脑前,选择完所有指令,轻轻一点,一切都交给电脑,只需要几分 钟,就能生成成千上万的报告。并且报告的项目信息,工艺参数、指令信息, 评片信息,以及显示的格式都准确无误。

企业项目上有时会遇到出完报告以后,甲方说不合格,某个参数有问题,全 部要重新出。以前遇到这种情况,对现场文员来说是灾难性的。现在修改完参 数,上万份报告重新生成也就十几分钟的事情。

批量生成各类报告是此系统最核心和最成功的算法,解决了检测企业最难 受的效率问题。工作效率的提高跟以前相比一个是步行,一个是飞机。

统计分析:

根据要求,可设计各种统计分析报表。

所有报表均支持Excel打印模式,用户可以根据自己的要求,对报表进行调整,并可下载离线保存。

使用效果:

经济效益

社会效益

1. 公司管理层能够随时掌握各项目部的工作进展情况。

2. 公司各项目部能够及时、准确生成各类统计的报表 ,掌握项目进度。

3. 快速批量生成各类无损检测原始记录,操作指导书、结果通知单、无损检测报告。

4. 解决了以前各种报表严重滞后的问题,提升了公司的管理能力和核心竞争力,得到了业主、政府监督和监理工程师的肯定和赞扬,提高了公司的形象和市场竞争能力。

小结:

勤哲Excel服务器是国内较早开发检验检测信息化管理平台的企业之一。时至今日,公司已潜心本行业多年,拥有丰富的项目经验和技术积累。勤哲Excel服务器提供的检验检测信息管理可以实现检验检测过程中人、机、料、法、环等相关资源及流程在内的全面信息化管理;数据资产管理软件通过打破企业不同信息系统间的“信息孤岛”,将高价值的数据规范化,实现对数据资产的有效管理与分析利用。