使用FTP 的 5 个好处

尽管 FTP 是传输文件的一种方式,但肯定还有其他选择。那么,与另一种传输方式相比,使用 FTP 有什么好处呢?以下是使用 FTP 而不是其他传输选项时可以获得的五个好处。

  1、安全

最终,与其他选择相比,使用 FTP 服务器的最大好处是这些托管选项可以提供的安全级别。FTPS 和 SFTP 都是安全(加密)文件传输协议,为传统 FTP 传输增加了另一层安全性,许多 FTP 服务器同时支持 FTPS 和 SFTP,以更好地保护共享数据。这为您提供了额外的保证,即您的隐私文件不会落入坏人之手,因为它们在传输过程中是加密的。

当您发送数据,尤其是隐私数据时,您可能会担心其他方可能会拦截您的传输。事实上,任何拥有正确工具或一点知识的人都可以拦截文件。您可能还担心您的传输可能会受到病毒或其他恶意软件的影响。幸运的是,当您使用托管 FTP 服务器时,专家供应商负责提供必要的安全措施以确保数据安全。

2、可控性

使用 FTP 服务器的另一个好处是您可以获得对数据的控制级别。许多 FTP 服务器,尤其是行业领先的服务器,提供精细的访问控制,允许您的管理员确定谁可以上传、下载、编辑、删除或共享文件;以及他们在哪些文件夹中拥有特定权限。并非您组织中的每个人都需要对您的文件具有相同级别的访问权限。例如,CFO 可能需要查看敏感的财务记录,而您的实习生则不需要。基于个人用户帐户控制文件和解决方案访问的能力可以为您的文件增加更多安全性。

  3、可发送大文件

您是否曾经尝试过通过电子邮件将文件发送给收件人,却收到一条消息说您的文件太大而无法发送?如果您的组织处理大量数据,您不会希望整个文件共享过程因文件太大而中断。相反,您可以使用 FTP 服务器,让您可以一次性发送数千兆字节的数据。

  4、改进工作流程

在您的组织中使用不统一的文件共享流程可能会对您的业务生产力产生负面影响。您可以立即发送大量数据,而不是一次共享一个文件。您还可以在进行大额转账时继续工作,或者在晚上或周末安排大额转账,这样您的工作流程就不会中断。此外,拥有 FTP 服务器可为您提供一个位置来存储所有文件。这减少了您的团队花在寻找特定数据上的时间。它还减少了丢失文件的机会。

  5、意外恢复

您永远不知道何时可能会遇到数据丢失或受损的问题。当您选择顶级 FTP 提供商时,您的供应商可以确保您的文件永远不会丢失,从您的日常数据到您最重要和最敏感的文件。

当意外发生时,例如互联网连接中断、断电,甚至是实际的自然灾害,您不必担心失去文件。相反,您的数据会定期自动备份到另一个位置。然后,如果您需要恢复您的数据,您可以通过与您的 FTP 供应商协调来实现。